E-Mails und Informationen im Griff
Microsoft Office Outlook 2007 stellt eine integrierte Loesung fuer die Verwaltung Ihrer Zeit und Ihrer Informationen bereit und ermoeglicht Verbindungen ueber Grenzen hinweg. Sie selbst steuern fortlaufend, was mit den Informationen geschieht, die Sie erhalten. Office Outlook 2007 bietet Innovationen, mit denen Sie Ihre Kommunikationsdaten schnell durchsuchen, Ihre Arbeit organisieren sowie Ihre Informationen besser fuer andere freigeben koennen - alles von einem zentralen Ort aus. Verwalten Sie Ihre Zeit und Ihre Informationen
Durchsuchen Sie schnell all Ihre Informationen. Mit der integrierten Sofortsuche koennen Sie alle gesuchten Informationen direkt von der Office Outlook 2007-Benutzeroberflaeche aus finden. Mit der Sofortsuche koennen Sie Ihre Informationen, einschliesslich der E-Mail-Anlagen, anhand von Stichwoertern durchsuchen. Spezifischere Suchergebnisse erhalten Sie, wenn Sie mithilfe der nuetzlichen Kriterien im Sofortsuchebereich weitere Einschraenkungen vornehmen.
Verwalten Sie Ihre taeglichen Prioritaeten. Mithilfe der Aufgabenleiste koennen Sie Ihren Tag strukturieren und Ihre Prioritaeten verwalten. Die Aufgabenleiste bietet Ihnen eine konsolidierte Ansicht Ihres Kalenders, Ihrer anstehenden Termine, Aufgaben und gekennzeichneten E-Mails, so dass Sie Ihre Informationen leicht umsetzen koennen.
Erzielen Sie dank der neu entworfenen Benutzeroberflaeche schneller bessere Ergebnisse. Office Outlook 2007 enthaelt eine neu entworfene Benutzeroberflaeche fuer die E-Mail-Erstellung. So werden das Verfassen und Formatieren von E-Mails und die zugehoerigen Aktionen einfacher und intuitiver. All die umfangreichen Funktionen und Features von Office Outlook 2007 sind jetzt innerhalb der Nachricht leicht zugreif- und auffindbar.
Identifizieren Sie Informationen visuell. Mit den Farbkategorien von Office Outlook 2007 koennen Sie Informationen jeder Art einfach personalisieren und ihnen Kategorien hinzufuegen. Farbkategorien bieten eine einfache visuelle Unterscheidung zwischen Elementen. So ist es kein Problem, die Daten zu verwalten und Ihre Informationen zu durchsuchen.
Durchsuchen Sie E-Mails einschliesslich Anlagen anhand von Stichwoertern |
Oeffnen Sie die Anlagenvorschau mit einem Mausklick. Das Zugreifen auf E-Mail-Anlagen ist haeufig ein in mehrere Schritte unterteilter Vorgang, und es gibt keine einfache Moeglichkeit, den Inhalt schnell einzuschaetzen. Mit der Anlagenvorschau koennen Sie eine Vorschau der Anlagen ganz einfach mit einem Mausklick direkt in Office Outlook 2007 anzeigen.
Verbindungen ueber Grenzen hinweg
Erstellen und abonnieren Sie Internetkalender. Internetkalender bieten eine Moeglichkeit, aktuelle Branchenereignisse oder Kalender und Zeitplaene gemaess Ihren persoenlichen Interessen anzuzeigen. Sie koennen mit Office Outlook 2007 einen statischen Internetkalender hinzufuegen, einen dynamischen abonnieren sowie Ihre eigenen Internetkalender erstellen, um sie fuer andere freizugeben.
Senden Sie mit Kalendersnapshots Ihre Kalenderinformationen an beliebige Benutzer. Benoetigen Sie eine einfache Moeglichkeit, Ihre Kalenderinformationen freizugeben? Mit Kalendersnapshots erstellt Office Outlook 2007 eine HTML-Darstellung Ihres Kalenders, damit Sie diese fuer andere Benutzer freigeben koennen.
Veroeffentlichen Sie Ihren Internetkalender auf Microsoft Office Online. Sie koennen ganz einfach einen neuen Internetkalender in Office Outlook 2007 erstellen und ihn auf Office Online 2007 veroeffentlichen, um ihn fuer andere freizugeben. Mit Anmeldeinformationen von Microsoft Passport koennen Sie eine Gruppe von Kollegen, Kunden, Freunden und Familienmitgliedern einladen, Ihren Kalender anzuzeigen und mit ihm zu arbeiten. So erhaelt jede Person die neuesten Informationen.
Ordnen Sie E-Mails und Aufgaben unterschiedlichen (Farb)kategorien zu |
Profitieren Sie von der vollstaendigen Integration in die Microsoft Windows SharePoint Services-Technologie. Mit Office Outlook 2007 koennen Sie vollstaendig, immer und ueberall mit Informationen interagieren, die mithilfe der Windows SharePoint Services-Technologie gespeichert wurden. Sie koennen Kalender, Dokumente, Kontakte und Aufgaben von Windows SharePoint Services mit Office Outlook 2007 verbinden und verfuegen so ueber vollstaendige Bearbeitungsfunktionen. Alle Aenderungen, die Sie an den in Outlook 2007 gespeicherten Informationen vornehmen, sind in der Version auf dem Server entsprechend vorhanden.
Erreichen Sie eine bessere Funktionalitaet und Zusammenarbeit mit Microsoft Exchange Server 2007. Wenn Office Outlook 2007 und Microsoft Exchange Server 2007 zusammen verwendet werden, stehen den Benutzern erweiterte Zusammenarbeitsfunktionen und Sicherheitserweiterungen zur Verfuegung. Exchange Server 2007 ermoeglicht und stellt dynamische Postfachverbindungen, vereinheitlichte Messagingfunktionen und besseren Schutz vor Junk-E-Mail nach dem aktuellen Stand der Technik bereit.
Senden Sie Textnachrichten von Outlook aus ganz bequem mit einem Mausklick. Outlook Mobile-Dienst ist ein Feature von Outlook, das Ihnen ermoeglicht, Text- und Bildnachrichten zwischen Office Outlook 2007 und einem beliebigen Mobiltelefon zu senden und zu empfangen. Mit Outlook Mobile-Dienst koennen Sie auch Outlook-E-Mail-Nachrichten, -Kontakte, -Termine und -Aufgaben an sich selbst oder an andere Personen als Textnachrichten senden. Sie koennen Office Outlook 2007 so einrichten, dass E-Mail-Nachrichten, Erinnerungen und Ihr Tageskalender als Textnachricht direkt an Ihr Mobiltelefon automatisch gesendet werden.
Versenden Sie mit Office Outlook 2007 elektronische Visitenkarten |
Arbeiten Sie in Office Outlook 2007 mit RSS-Abonnements. Sie koennen jetzt RSS (Really Simple Syndication)-Feeds direkt in Office Outlook 2007 abonnieren und dort mit ihnen interagieren - die geeignetste Stelle fuer die Verwaltung dieser Art von Informationen. Die ersten Schritte zum Hinzufuegen von RSS-Feeds ueber die RSS-Abonnementstartseite in Office Outlook 2007 sind ganz einfach.
Passen Sie elektronische Visitenkarten an, und geben Sie sie frei. Elektronische Visitenkarten bieten eine einfache Moeglichkeit, Ihre Informationen zu erstellen, anzupassen und fuer Ihre Kunden oder Freunde freizugeben. Sie koennen Ihrer Karte Fotos, Firmenlogos oder andere persoenliche Informationen hinzufuegen, damit die Empfaenger sie leicht identifizieren koennen.
Mehr Schutz und Sicherheit Ihrer E-Mail
Vermeiden Sie Junk-E-Mails, und verringern Sie die Gefahr boesartiger Websites. Der bereits in Microsoft Office Outlook 2003 eingefuehrte Junk-E-Mail-Filter verhindert Junk-Nachrichten in Ihrem Posteingang. Der Junk-E-Mail-Filter von Office Outlook 2007 enthaelt zusaetzliche Funktionen, die Sie vor einer Preisgabe Ihrer persoenlichen Informationen schuetzen. Neue Funktionen gegen Phishing deaktivieren bedrohliche Links und warnen Sie vor E-Mail-Inhalten, die moeglicherweise boeswillig sind oder von Phishern stammen.
Schuetzen Sie Ihren Mail-Account vor Spam und Phishing-Versuchen |
Verbesserter Schutz und erweiterte Sicherheit mit Exchange Server 2007. Zusammen stellen Office Outlook 2007 und Exchange Server 2007 einen neuen Junk-E-Mail-Filter mit einer Anti-Phishing-Technologie bereit. Exchange Sever 2007 scannt die eingehenden E-Mails zuerst, stellt fest, ob eine E-Mail-Nachricht legitim ist, und deaktiviert zum Schutz der Benutzer ggf. darin enthaltene Links oder URLs.
Steuern Sie die Verteilung vertraulicher Informationen. Schuetzen Sie Ihre Unternehmensressourcen, indem Sie mit der Funktionalitaet zur Verwaltung von Informationsrechten verhindern, dass Empfaenger wichtige E-Mail-Nachrichten weiterleiten, kopieren oder ausdrucken. Sie koennen sogar ein Ablaufdatum fuer die Nachricht angeben, nach dem diese nicht mehr angezeigt oder anderweitig verwendet werden kann. Fuer die Funktionalitaet zur Verwaltung von Informationsrechten ist Microsoft Windows Server 2003 oder hoeher mit Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) erforderlich.
Sichern Sie die Konformitaet mit verwalteten E-Mail-Ordnern. Exchange Server 2007 stellt verwaltete E-Mail-Ordner bereit, einen neuen Ansatz fuer die Beibehaltung und Archivierung von Dokumenten und fuer die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften. Benutzer koennen diese Ordner in Office Outlook 2007 wie alle anderen E-Mail-Ordner anzeigen und genau so mit ihnen interagieren, aber die in einem solchen Ordner gespeicherten Nachrichten werden gemaess Beibehaltungs-, Archivierungs- und Ablaufrichtlinien behandelt, die der Administrator definiert. Mit verwalteten E-Mail-Ordnern koennen Benutzer und Administratoren ganz einfach unterschiedliche Arten von externen Vorschriften und internen Firmenrichtlinien zur Nachrichtenbeibehaltung einhalten.
Stellen Sie mit dem E-Mail-Siegel von Office Outlook 2007 die Legitimitaet von E-Mails sicher. Mit dem E-Mail-Siegel von Office Outlook 2007 koennen Sie sicherstellen, dass die E-Mails, die in Ihrem Posteingang ankommen, legitim sind und dass der E-Mail-Client des Empfaengers Ihre mit Office Outlook 2007 gesendeten E-Mails als vertrauenswuerdig einstuft. Bei der Erstellung von E-Mails mit dem E-Mail-Siegel wird eine neue Technologie verwendet, die Microsoft im Rahmen der fortlaufenden Anstrengungen gegen Junk-E-Mails entwickelt hat. Mit dieser Technologie wird der Computer des Absenders aufgefordert, eine Berechnung oder Aufgabe auszufuehren. Diese Arbeit wird der E-Mail-Nachricht als Legitimitaetszeichen zugewiesen. Die E-Mail-Siegel machen es sehr zeitaufwaendig und technologisch verheerend, Massen-E-Mails wie Spam zu versenden, aber sie stoeren legitime Benutzer nicht beim Senden von E-Mails.
Features:
- Optimierte Sofortsuche zum schnellen und unkomplizierten Auffinden von Informationen aller Art in Kontaktdaten, E-Mail-Anhaengen, Terminplaenen und vielem mehr.
- Organisation leicht gemacht. Mit der Aufgabenliste laesst sich der Tag strukturieren und die taegliche Informationsflut besser managen - in einer konsolidierten Kalenderuebersicht mit vielen Anzeigemoeglichkeiten.
- Vereinfachter Umgang mit E-Mails. Profi tieren Sie beim Erstellen und Formatieren von E-Mails von der verbesserten Benutzeroberflaeche, priorisieren Sie Nachrichten mit Farbcodes, und sehen Sie mit nur einem Mausklick den Inhalt von E-Mail-Anhaengen.
- Zusammenarbeit mit Internetkalendern. Erstellen und abonnieren Sie Internetkalender und geben sie diese fuer optimales Teamwork fuer Kollegen frei.
- Arbeiten Sie in Office Outlook 2007 mit RSS-Abonnements.
- Schutz vor Spam und boeswilligen Internet-Sites. Der verbesserte Junk-Mail-Filter haelt Ihr Postfach frei von unerwuenschten Nachrichten, waehrend die Funktionen gegen Phishing fuer mehr Sicherheit sorgen.
Voraussetzungen
Windows XP mit SP2 / Server 2003 mit SP1; Prozessor mit mind. 500 MHz; mind. 256 MB RAM; 1,5 GB freier Festplattenspeicher (wird nach erfolgter Installation z. T. wieder freigegeben); CD-ROM- oder DVD-Laufwerk; Monitor mit einer Aufloesung von 1024 x 768 oder hoeher; Internet Explorer 6.0 oder hoeher; fuer Spracherkennung sind ein Nahsprechmikrofon und ein Tonausgabegeraet erforderlich; fuer Sofortsuche ist MS Windows Desktop Search 3.0 erforderlich; fuer bestimmte Freihandfunktionen ist MS Windows XP Tablet PC Edition erforderlich; fuer bestimmte erweiterte Funktionen ist eine Verbindung zu MS Exchange Server 2000, zu MS Office SharePoint Server 2007 oder MS Windows Server 2003 SP1 mit MS Windows SharePoint Services erforderlich